Процедура проведения и оценки аттестации персонала.
НОАП «ЭНТЕСТ» осознает важность беспристрастности при проведении аттестации специалистов в области неразрушающего контроля.
Деятельность НОАП одинаково беспристрастна по отношению к заявителям, 
кандидатам и аттестуемым специалистам.
ПРОЦЕДУРА ПОДАЧИ ЗАЯВКИ
Процедура подачи заявки начинается с разработки и утверждения рекламных мероприятий. Реклама с приглашением на аттестацию рассылается потенциальным заказчикам по e-mail. Заинтересованные в аттестации специалистов в области неразрушающего контроля предприятия, ведут переговоры с руководством НОАП по телефону, либо при личном контакте о количестве аттестуемых, сроках проведения аттестации и о стоимости работ. При обоюдном соглашении организация-заявитель оформляет заявку (бланки прилагаются), на аттестацию специалистов НК.
Каждый специалист прибывший на аттестацию должен предоставить:
2. Заявка на проведение аттестации (полностью заполненная, составляется на каждый метод отдельно). Бланк заявки не редактируется (ничего удалять нельзя)
3. Согласие на обработку персональных данных
4. Кодекс этики
5. Справка о производственном стаже при первичной аттестации (стаж, указанный в справке, должен совпадать со стажем указанным в заявке по данному методу контроля)
6. Справка о непрерывности стажа, в случае переаттестации или продлении (в справке о непрерывности стажа указывается номер существующего непросроченного удостоверения, и строго даты С и ПО какое число оно действует, либо по настоящее время (Н.В.), если срок удостоверения не вышел)
7. Копии существующих удостоверений НК для повторной аттестации (предоставляются обязательно вместе с заявкой для составления договора)
8. Документ о базовом образовании (копия диплома, аттестата и т.п.)
9. Медицинская справка о результатах проверки состояния зрения
(по форме согласно СДАНК-02-2020 п.п. 3.10.)
10. Фотографии (3х4 – 2 шт., цветные, матовые, без уголков)
11. Соглашение о сотрудничестве (подписывается специалистом после аттестации)
Заявку приносят лично в НОАП «ЭНТЕСТ» либо электронной почтой и оригиналы почтой России.
При получении исполнителем Заявки на аттестацию специалиста, заявителю предоставляется подробное описание процесса аттестации, в соответствии с СДАНК-02-2020, СДА-13-2009 и ГОСТ Р ИСО/МЭК 17024-2017. Заявитель знакомится с требованиями аттестации, с описанием процедуры оценки, правами и с обязанностями аттестуемого специалиста.
Заявки на аттестацию должны быть оформлены надлежащим образом (должны стоять подпись руководителя и печать предприятия).
Заявка проходит регистрацию в журнале «Регистрация заявок / договоров», где ей присваивается порядковый номер. Получив и зарегистрировав заявку менеджер рассматривает заявку и подтверждает, что заявитель отвечает требованиям схемы аттестации, согласно ГОСТ Р ИСО/МЭК 17024-2017 и осуществляет дальнейшее прохождение финансовых документов и взаимодействуя с заказчиками по срокам проведения аттестации специалистов НК.
ОФОРМЛЕНИЕ ДОГОВОРА И ПРОХОЖДЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Главный менеджер оформляет договор в двух экземплярах, в которых оговариваются стоимость проводимых работ и сроки аттестации специалистов НК, выставляется счет.
Надлежащим образом оформленные с нашей стороны финансовые документы отправляются почтой или передаются лично организации — заявителю.
Получив финансовые документы организация — заявитель, в свою очередь подписывает договор со своей стороны, оплачивает счет, вернув один экземпляр в НОАП «ЭНТЕСТ».
Аттестация специалистов возможна только после 100% оплаты счета по договору.
Предаттестационную подготовку проводят высококвалифицированные специалисты НК штатные и привлекаемые НОАП из промышленных предприятий, экспертных организаций, учебных и научно — исследовательских институтов.
ПРОЦЕДУРА ОЦЕНКИ
НОАП использует разработанные методы и схемы оценки, в соответствии с СДАНК-02-2020, СДА-1З-2009 и ГОСТ Р ИСО/МЭК 17024-2017 и утвержденные в процедуре аттестации специалистов.
При внесении изменений в процедуру аттестации, требующих выполнения дополнительной оценки исполнитель оформляет и делает общественно доступным методы и механизмы, необходимые для проверки соответствия аттестованных в соответствии с изменившимися требованиями.
Для подтверждения компетентности кандидата, оценка осуществляется таким образом, чтобы гарантировать объективную и систематическую проверку требований схемы с документированными доказательствами.
ПРОЦЕДУРА ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНА
Директор НОАП проводит беседу с каждым кандидатом, оценивая его квалификацию и необходимый объем предэкзаменационной подготовки. Подготовку проводят квалифицированные специалисты II или III уровня по соответствующим видам контроля, которые не входят в состав экзаменационной и аттестационной комиссии при аттестации данного кандидата.
Перед началом экзамена штатный экзаменатор проводит вводный инструктаж, включающий правила поведения на предприятии, правила поведения на экзамене, правила оформления результатов экзаменов, вопросы охраны труда и безопасности. После проведения инструктажа кандидаты расписываются в «Журнале инструктажа по технике безопасности».
Процедура проведения экзамена в НОАП строго соответствует СДАНК-02-2020, СДА13-2009 и ГОСТ Р ИСО/МЭК 17024-2017.
Специалист, проходящий аттестацию, для подтверждения компетентности в заявленной области сдает квалификационный экзамен, который включает:
- общий экзамен, где проверяются знания специалиста по физическим основам и закономерностям конкретного метода НК, экзаменуемый отвечает на 40 вопросов.
(Все экзаменационные бланки прилагаются)
- специальный экзамен по применению методик (при аттестации на III уровень) или по прикладным методикам (при аттестации на и II уровни квалификации) в областях испытаний по действующим стандартам, нормативным, техническим и методическим документам. Кандидат должен ответить не менее чем на 10 вопросов по каждому объекту контроля.
- экзамен по проверке знаний Правил безопасности заключается в проверке знаний кандидатом устройства, требований безопасности при эксплуатации объектов, а также при проведении операций НК, требований к качеству технических устройств, зданий и сооружений. Кандидат отвечает не менее, чем на 10 вопросов по каждому конкретному объекту контроля, выбранных случайным образом из сборника вопросов с многовариантными ответами.
- практический экзамен на I и II уровни квалификации должен подтвердить владение кандидатом средствами НК, технологией контроля, умение провести регистрацию, проанализировать результаты в соответствии с нормативными документами и для кандидатов II уровня — составить заключение по результатам контроля.
Кандидаты проводят контроль не менее трех экзаменационных образцов соответствующего объекта контроля.
Заключительной частью является итоговое собеседование.
По результатам каждого экзамена, экзаменаторами заполняются экзаменационные бланки, итоговый протокол (бланк прилагается) и другие сопутствующие документы, они подписываются не менее чем двумя экзаменаторами.
Экзамен проводится по утвержденным экзаменационным вопросам в течении нормативного времени, отпущенного на экзамен (СДАНК-02-2020)
.
Если в процессе экзаменов используется техническое оборудование, это оборудование обязательно проверяется или калибруется. Весь процесс проведения экзамена документально оформляется с целью подтверждения объективности и беспристрастности, а так же для корректировки всех обнаруженных недостатков (ГОСТ Р ИСО/МЭК 17024-2017).
РЕШЕНИЕ ОБ АТТЕСТАЦИИ
Персонал, принимающий решение об аттестации не участвует в подготовки и приеме экзаменов. Знания аттестуемого должны быть оценены объективно без влияния посторонних лиц. Заместитель директора по качеству обязан проводить контроль экзаменационного процесса не менее чем у двух аттестуемых в пределах каждой экзаменационной сессии.
После проведения проверки экзаменационных протоколов и необходимого комплекта документов, аттестационная комиссия принимает решение об аттестации специалиста НК и присвоение ему соответствующего уровня по заявленному методу контроля с регистрацией и вручением удостоверения или отрицательное решение сообщается заявителю с указанием причин.
На результаты решения комиссии не влияют посторонние лица и организации, а персонал НОАП «ЭНТЕСТ» выведен из зоны влияний различных воздействий на результаты аттестации.
Право подписи квалификационных удостоверений и сертификатов имеет только директор НОАП «ЭНТЕСТ».
Члены аттестационной комиссии не могут участвовать в подготовке и приеме экзаменов кандидата. 
После окончания первого срока действия квалификационное удостоверение может быть продлено на новый срок (З года для специалистов I и II, 5 лет для специалиста III ур.). Для продления аттестации необходимо предоставить личное заявление; заявку от организации и справку о непрерывности от организации, подтверждающую его удовлетворительную профессиональную деятельность без значительных перерывов (в сумме за 3 года, не превышающих одного года) по методу контроля, на который выдано удостоверение; медицинскую справку и удостоверение с истекшим сроком. При продлении необходимо сдать специальные экзамены и экзамены на знание правил безопасности. Также необходимо предоставить документы о базовом и специальном образовании.
При продлении срока действия удостоверения после пяти лет, для специалиста III уровня, необходимо предоставление сведений в баллах о деятельности за время аттестации или сдача специального экзамена по всем объектам контроля, на которые он аттестован.
Если кандидат получает оценку меньше 70 %, ему разрешается повторный экзамен не раньше чем через месяц. Если кандидат не выдержал и этот экзамен, удостоверение не продлевается.
При продлении выдается новое удостоверение с тем же номером и отметкой о продлении.
По окончании второго срока действия удостоверения (6 лет для I и II уровней и 10 лет для III уровня) специалист должен пройти повторную аттестацию.
Решение о прекращении действия удостоверения или приостановке может быть принято в следующих случаях:
- специалист стал физически неспособным выполнять свои обязанности, что подтверждается медицинским заключением; но продолжает работать;
- специалист выдавал заключения по неразрушающему контролю не соответствующие области аттестации, что подтверждается подписанными им заключениями и установлено компетентной комиссией;
- специалист после окончания срока действия удостоверения продолжает работу в области аттестации удостоверения;
- установлен значительный перерыв в работе (более одного года суммарно) по методу контроля, по которому специалист имеет удостоверение.
Решение об отмене действия и приостановки квалификационного удостоверения принимается аттестационной комиссией НОАП и направляется в территориальный орган Ростехнадзора по месту нахождения организации - работодателя или аттестованного специалиста, если заявка на аттестацию исходила от частного лица.
При расширении областей аттестации на дополнительные объекты контроля специалист сдает дополнительно соответствующие специальные и практические экзамены, а также экзамены на знание правил безопасности. При расширении методов контроля специалист проходит процесс аттестации на новый заявленный метод в полном объеме.
По окончании аттестации независимый орган подписывает соглашение с аттестованным лицом, имеющим юридическую силу, согласно которому аттестованный специалист в случае приостановления его аттестации должен прекратить свою деятельность в области аттестации и воздержаться от всех ссылок на свою аттестацию.
ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ, ОТМЕНА ИЛИ СОКРАЩЕНИЕ ОБЛАСТИ АТТЕСТАЦИИ
НОАП имеет политику и документально оформленные процедуры приостановления, сокращения или отмены аттестации, которые устанавливают последовательные действия в соответствии с СДАНК-02-2020, СДА-1З-2009 и ГОСТ Р ИСО/МЭК 17024-2017.
Решение о сокращении областей аттестации может быть принято Независимым органом в случаях грубого нарушения специалистом нормативных документов по определенному методу неразрушающего контроля, что подтверждается подписанными им заключениями и установлено компетентной комиссией, а также в случае перерыва в работе более 1 года по методу контроля, по которому специалист имеет удостоверение.
Для оценки качества работы аттестованных специалистов разработана форма запроса на предприятия (прилагается), утвержденная методическим комитетом, которая ежегодно рассылается по почте.
Заявки, справки, заявления, экзаменационные бланки вместе с ксерокопиями удостоверений формируются в личные дела аттестуемых, которые хранятся в архиве НОАП «ЭНТЕСТ».
Свободный доступ сотрудников и посторонних лиц к архиву исключен. Доступ к нему имеет только руководство НОАП «ЭНТЕСТ» и АО «НТЦ ПБ».
Каждый аттестованный специалист получает квалификационное удостоверение, удостоверение по правилам безопасности и сертификат, подтверждающий прохождение предэкзаменационной подготовки, и имеющий сведения об экзаменационных оценках.
Сертификат о подготовке аттестованного выдается только по просьбе организации-заявителя либо самого аттестуемого.
Аттестованному передаем Акт выполненных работ для передачи в бухгалтерию своего предприятия. Указанные финансовые документы могут быть отправлены заказчику почтой.